先记住 A4 的有效可打印区域
A4 纸是 210×297 mm。绝大多数办公打印机四周有约 4–5 mm 的物理不可打印区，所以实际可用区域约 200×287 mm。做席位卡排版时，所有标签加上间距必须落在这个区域内，否则边缘标签会被截掉。这也是为什么专业排版工具都以毫米为单位计算——SeatMark 的模板与打印页均以 mm 精确计算，预览所见即打印所得。
常用席位卡/座签尺寸对照表
| 用途 | 建议尺寸 (mm) | A4 排版 | 每页枚数 |
|---|---|---|---|
| 课桌角座位贴 | 60 × 32 | 3 列 × 8 行 | 24 |
| 考号贴（答题卡） | 90 × 28 | 2 列 × 9 行 | 18 |
| 标准桌贴 / 门贴 | 70 × 40 | 2 列 × 6 行 | 12 |
| 大字座签（大教室） | 95 × 65 | 2 列 × 4 行 | 8 |
| 小台卡 / 签到牌 | 90 × 54（名片大小） | 2 列 × 5 行 | 10 |
| 胸卡 / 出入证 | 54 × 86（标准卡） | 3 列 × 3 行 | 9 |
| 半页大桌牌 | 210 × 148 | 1 列 × 2 行 | 2 |
| 整页名牌 / 门牌 | 297 × 210（横） | 整页 | 1 |
以上尺寸在 SeatMark 的内置模板中都有对应版式，选定后行列数与居中位置会按纸张自动计算，不需要手动排。
行列数是怎么算出来的？
以 60×32 mm 标签、A4 纵向为例：
- 横向：可用宽度 210 − 左右边距 (11×2) = 188 mm；每枚 60 mm + 列间距 4 mm，可排 3 列（3×60 + 2×4 = 188 ✓）；
- 纵向：可用高度 297 − 上下边距 (10×2) = 277 mm；每枚 32 mm + 行间距约 3.9 mm，可排 8 行。
手算一次就会发现很繁琐，而且换纸张（A5/A3）、换尺寸都要重算。SeatMark 在你修改标签尺寸或纸张时会自动重算最大行列数并整体居中，边距与间距也可以手动微调。
页边距、间距与裁切线的实用建议
- 页边距 ≥ 8–10 mm：兜住打印机不可打印区，也方便裁切时抓纸；
- 间距按裁切方式定：裁纸刀（切纸机）可用零间距共享边线，一刀出两枚；手工剪刀建议 3–4 mm；
- 开启裁切参考线：SeatMark 可沿标签边缘打印细参考线，对线下刀裁切更齐；
- 出血不必考虑：办公打印场景没有印刷厂的裁切公差问题，无需做 3 mm 出血，白边框设计即可。
A5 与 A3 纸怎么换算？
- A5（148×210 mm）：面积是 A4 的一半，适合小批量或桌面小台卡；60×32 mm 标签约排 2 列 × 6 行 12 枚。SeatMark 有专门的 A5 紧凑版模板；
- A3（297×420 mm）：面积是 A4 的两倍，文印室常用，同尺寸标签枚数翻倍，大批量打印省一半换纸时间。在 SeatMark 的排版面板直接切换纸张即可，行列自动重算。
字号与可读距离的经验公式
席位卡的核心是「在预期距离能看清」。粗略经验：可读距离（米）≈ 字高（毫米）÷ 10。即字高 10 mm 约可在 1 米内看清，30 mm 字高可在 3 米外识别。据此：
- 课桌座位贴（0.5 米内查看）：姓名字高 6–8 mm 足够；
- 会议桌牌（3–5 米）：姓名字高 30–50 mm；
- 门牌 / 讲台名牌（5 米以上）：60 mm 以上，用整页模板。
排好版后建议先打一页试印，实测尺寸与效果没问题再批量输出。打印出来偏大偏小、位置偏移，多数是缩放或边距设置的问题，按边距校准教程做一次五分钟校准即可；字体发虚等其他问题可查阅打印常见问题排查。