胸卡类物料的共同结构
员工工作证、访客证、展会工作证、实习生证……名称不同，制作逻辑完全一致：标准卡尺寸 + 人员名单 + （可选）照片 + 卡套挂绳。掌握一套流程，行政遇到任何「明天要 50 张胸卡」的需求都能当天交付。
尺寸：认准 54×86 mm 标准卡
ISO 7810 ID-1 标准卡尺寸 54×86 mm（银行卡同款），是胸卡的事实标准：市售卡套、硬胶卡夹、伸缩扣、挂绳统统按这个尺寸设计。用 SeatMark 出入证胸卡模板默认就是这个尺寸，A4 一页排 9 枚（3×3），打印裁切后直接装套。除非有特殊需求（如超大参会证），不要自造尺寸——省下的不是设计时间，是采购卡套时的折腾。
批量制作流程
- 名单：Excel 列出姓名、部门、工号（访客证用编号列），工号列设为文本格式；
- 模板：出入证胸卡（通用）、工作证（带照片位）、活动工作证（大字角色标识）三选一，在设计器里加公司名/活动名固定文本字段、logo 图片字段；
- 照片（可选）：照片文件按工号命名，批量上传自动匹配（机制详见照片匹配教程），HR 系统导出的员工照通常已按工号命名，直接可用；
- 生成打印：预览抽查长名字与照片，导出 PDF，160g 以上卡纸打印；
- 后加工：裁纸刀沿裁切线裁切 → 装卡套 → 配挂绳。想更耐用可以先塑封再裁。
三类证卡的版面差异
| 类型 | 核心信息 | 特殊设计 |
|---|---|---|
| 员工工作证 | 姓名、部门、工号、照片 | 正式配色，长期使用建议 PVC 卡 |
| 访客证 | 大字「访客」+ 编号 | 可重复用编号版，配前台登记表 |
| 活动/展会工作证 | 姓名 + 角色（工作人员/媒体/嘉宾） | 角色用大色块区分，安保远距离可辨 |
活动证的角色色块技巧：在设计器里给角色字段设置背景色块，「工作人员」蓝底、「媒体」黄底、「嘉宾」红底，现场安保扫一眼胸卡颜色即可放行分流，比读文字快得多。
采购与成本参考
- 软胶卡套：几毛钱一个；硬胶卡夹约 1 元；挂绳 0.5–2 元（可定制印字）；
- 纸质卡成本（卡纸+打印）每张约 0.2–0.5 元，50 人的访客证一套 50 元以内；
- PVC 卡印刷厂起印价通常 100 张起，单价 1–3 元，交期 3–7 天——临时需求等不起，这正是纸质打印方案的价值。
隐私与安全提醒
员工名单与照片属于敏感数据。SeatMark 纯前端处理，名单照片均在浏览器本地完成匹配与排版、不上传服务器，行政不需要为做胸卡把员工信息传给第三方平台。证卡涉及门禁权限的（刷卡芯片），芯片部分需专业厂商，本文方案覆盖的是视觉识别层。