两条输出路径,本质不同

SeatMark 生成标签后有两种输出方式,很多用户随手选一个,其实两者的技术路径和适用场景不同:

  • 浏览器直接打印:页面以矢量形式直接送入系统打印流程,文字是真正的字体轮廓,理论清晰度上限最高;
  • 导出 PDF:将排版结果渲染为高分辨率图片嵌入 PDF 文件下载到本地,文件在任何设备上显示完全一致。

什么时候用浏览器直接打印?

自己的电脑连着打印机,当场出活——这是浏览器打印的主场:

  • 矢量输出,小字号文字边缘最锐利,适合信息密集的小标签;
  • 不产生中间文件,改完名单点打印即出,迭代最快;
  • 打印对话框里注意三件事:缩放 100%、纸张规格正确、背景图形打开(部分模板的底色需要勾选「背景图形」才会打印);
  • 页眉页脚记得关掉,否则浏览器会在页边打上日期网址。

什么时候用导出 PDF?

文件要离开你的电脑时,一律用 PDF:

  • 送文印室/打印店:PDF 是打印行业的通用交付格式,对方打开即打,不存在字体缺失、排版跑偏;
  • 交给同事打印:微信/邮件传 PDF,对方无需打开 SeatMark;
  • 存档备查:考务物料常需留档,PDF 是最稳妥的存档格式;
  • 手机上生成:手机不便直连打印机,导出 PDF 再转发到有打印机的电脑。

SeatMark 的 PDF 为图片型:优点是显示绝对一致、生僻字绝无缺字(所见即所得地「拍」下来);代价是文件体积略大、文字不可选中复制——对打印用途没有影响。

速查表

场景推荐方式原因
办公室自己打浏览器打印矢量清晰、即改即打
送文印店导出 PDF格式通用、显示一致
转发同事代打导出 PDF对方免装免开工具
留档备查导出 PDF长期保存稳定
信息密集小字标签浏览器打印小字号矢量更锐利

两种方式共同的注意事项

  • 缩放永远选「实际大小/100%」——这是标签尺寸准确的前提(详见边距校准教程);
  • 先试打一页再批量;
  • 照片类标签的打印质量问题(模糊、发黑)另见照片打印质量教程

两种方式的常见误区

几个高频误解值得澄清:① 「浏览器打印不如 PDF 精确」——两者的排版引擎相同,尺寸精度没有差异,差异只在输出环节的可控性;② 「PDF 打出来尺寸不对是文件问题」——八成是打印时选了「适应页面」缩放,改成「实际大小/100%」即可;③ 「双面打印必须用 PDF」——浏览器打印同样支持双面,关键是翻转方向选「短边翻转」,详见双面打印教程。选型的真正分野只有一条:自己打用浏览器,外发或存档用 PDF。

还有一个实用的组合技巧:重要考试的物料可以两条路径都走——先用浏览器打印当场出正式件,再导出一份 PDF 存档。万一考前发现个别考场的贴纸破损遗失,任何一台能打印的电脑打开存档 PDF 就能单页补打对应考场,不需要重新上传名单生成。存档文件名建议带上日期与场次(如「期末-高一-0115」),避免多次考试的文件混淆,学期末清理一次即可。无论哪种方式,排版预览与最终输出完全一致,预览确认过的内容不会在输出环节变样。

两种输出都在浏览器本地完成,名单数据同样不上传服务器。到标签工坊用演示数据各试一次,你会立刻明白哪种更适合你的工作流。