诚实的工具边界：点名册请用 Excel 做
先把话说在前面：点名册、签到表是表格文档，最合适的制作工具就是 Excel/WPS 表格本身，不需要也不应该绕道任何标签工具。SeatMark 负责的是同一场考试里的标签类物料（座位贴、考号贴、门贴、准考证）。本文的价值在于：给出一套直接可抄的点名册结构，并讲清它如何与座位贴共用同一份名单，让整套考务物料数据一致、顺序一致。
点名册的标准结构（可直接照抄）
每个考场一页（人多时两页），推荐列结构：
| 列 | 宽度建议 | 说明 |
|---|---|---|
| 序号 | 窄 | 1–30，与座位号一致 |
| 座位号 | 窄 | 点名走位顺序 |
| 准考证号 | 中 | 核验用 |
| 姓名 | 中 | — |
| 班级 | 中 | 多班混编考场必备 |
| 考生签名 | 宽 | 入场签到（可选，视考试规格） |
| 缺考标记 | 窄 | 监考标注 × |
页眉：考试名称、考场号、科目、日期时间；页脚：应考___人、实考___人、缺考___人（考号：______）、监考签名。这一行汇总栏是收卷核对的依据，务必保留。
Excel 制作与打印设置
- 从考务总名单（见考务全流程）按「考场」筛选复制出每个考场的行，或用数据透视/筛选视图逐考场打印；
- 按座位号升序排列——这是点名册好不好用的关键：顺序与考场内走位一致，监考沿排走一遍即完成点名；
- 打印设置：页面布局 → 打印标题 → 顶端标题行选中表头行（跨页时每页都带表头）；缩放选「将所有列调整为一页」；
- 签名列行高调到 8–10 mm，留足手写空间；
- 每考场打印 2 份：一份监考点名用，一份门口张贴供考生核对。
与座位贴共用数据源：一致性是考务的生命线
考务事故的典型来源是「名单改了 A 物料没改 B 物料」：座位贴写 15 号、点名册上他在 18 号。避免方法只有一条：所有物料从同一份名单文件生成，名单变更后全部重新生成。推荐工作流：
- 总名单 Excel 是唯一数据源（姓名、班级、考场、座位号、准考证号）；
- 点名册：Excel 内按考场筛选打印（本文方法）；
- 座位贴/考号贴：同一文件上传 SeatMark，按「考场+座位号」排序生成（见座位贴教程）；
- 门贴：考场对照表生成（见门贴教程）；
- 名单一旦变更：改总名单 → 点名册重打受影响考场 → 座位贴重传重出。两边都以文件为准，不手改成品。
不同规格考试的删减建议
- 班级小测：点名册可省，座位贴+教师名册足够；
- 期中期末：标准配置（点名册每考场一页+签名列可省）；
- 选拔/资格类校考：全配置（签名列+缺考汇总+门口张贴版），必要时加照片核验座签；
- 机构模考：加自制准考证，训练学生凭证应考。
表单与标签各用最合适的工具，数据只维护一份——这是考务物料准备最省力也最不容易出错的组织方式。