标签 40 × 120 mm 4 列 × 2 行 · 8 枚 / 页 纸张 210 × 297 mm
档案盒 / 资料盒侧脊
档案盒脊标
档案盒上架后只露出侧脊,脊标就是检索的唯一入口。此模板按档案管理习惯纵向排布类别、年度、盒号与卷号范围,盒号加大醒目,一页 8 枚批量打印,整架档案盒规格统一面貌整齐。
用此模板开始免费使用 · 无需注册 · 数据不出浏览器
适用场景
- 机关单位档案盒
- 学校学籍档案
- 医院病案盒
- 企业合同资料盒
使用步骤
1
用此模板开始
点击「用此模板开始」进入标签工坊,模板自动载入。
2
上传 Excel 名单
第一行为表头,一行一人;常见表头自动匹配到模板字段。
3
预览检查
逐页预览内容、页数与裁切线,可开启缺失项高亮。
4
导出打印
导出 PDF 或直接浏览器打印,缩放选「实际大小 / 100%」。
打印与使用建议
- 按「年度 + 盒号」排序上传,贴标顺序即上架顺序
- 卷号范围写「卷 121—卷 136」样式,检索直观
- 哑光不干胶直贴盒脊,比插纸槽更不易脱落
常见问题
档案盒厚度不同脊标尺寸不匹配?
进入设计器把标签宽度改为盒脊实际厚度(常见 30/40/50/60 mm),行列数会按纸张自动约束。
需要保密标识怎么加?
在设计器中加一个固定文本字段写「内部资料」或密级字样,每枚脊标都会统一渲染。