证卡制作：门槛比想象中低
提到做学生证、听课证，很多学校第一反应是找证卡公司——起订量、打样周期、单价谈一圈，一两周过去了。其实对于校内使用的证卡（图书馆出入、课堂点名、门禁辅助识别），「自打自制」的方案完全成熟：设计模板 + 名单批量套版 + 卡纸打印 + 过塑装套，一个下午出全校的量，单张成本不到一块钱。
版式：54×86 一个尺寸走天下
证卡尺寸强烈建议用 54×86 mm（标准卡尺寸）：
- 市面上所有卡套、卡夹、胸卡绳、过塑膜都按这个尺寸配套；
- A4 一页可排约 10 枚，出量效率高；
- SeatMark 内置学生证模板即为此尺寸：照片位 + 姓名学号班级 + 校名栏，在可视化设计器里换上校名、调整配色即可用；
- 信息取舍：正面放「一眼识人」的最小集合（照片、姓名、学号、班级/年级），有效期、使用须知放背面（双面做法见双面打印教程）。
数据准备：名单 + 照片两件事
- 名单 Excel：姓名、学号、班级为核心列；学号列设为文本格式防止前导零丢失（如 0012 变 12，排雷方法见格式教程）；
- 照片：按「学号.jpg」批量命名（改名方法见照片命名教程），导入后自动匹配，缺照片的学生会被列出便于催收；
- 名单与照片全部在浏览器本地处理，不上传服务器——学生个人信息的处理合规性等同于用本机 Office。
生成与成品加工
- 上传名单与照片，套用模板批量生成，先抽查长姓名与照片裁切效果；
- 打印：160–250g 白卡纸，彩色打印，缩放 100%；
- 裁切：沿裁切线用裁纸刀裁开，量大可让文印店代裁；
- 成卡：三选一——过塑后裁圆角（最耐用）；装硬质卡套配挂绳（可回收换芯）；背胶贴 PVC 白卡（接近厂制手感）。
机构听课证：把「班期」做进数据
培训机构的证卡有自己的节奏：按期开班、到期换证。建议：
- 名单加「班期/课程」「有效期」两列，直接来自排课表；
- 不同班期用不同底色模板（设计器里改配色另存模板），前台一眼识别是否过期；
- 续费换证 = 更新 Excel 重新生成，五分钟的事。开班全套物料（桌贴、门牌、签到表）见开班物料清单。
成本与效率的真实账
以一个 1200 人的学校为例算笔账：250g 卡纸每张约 0.5 元、一页出 10 张卡，纸张成本约 60 元；卡套批发每个约 0.3–0.5 元；彩色打印按每页 1 元计约 120 元——全校成本不到 1000 元，而证卡厂制作 PVC 卡的报价通常在每张 3–5 元。时间上，数据准备半天、打印裁切装卡一天，两天内全校发放完毕。更重要的是补卡体验：丢卡补办从「等厂家一周」变成「当天重打一张」，这对高流动的培训机构尤其实用。唯一需要权衡的是防伪需求：校内识别用途自制完全够用，若证件关联支付、门禁权限等敏感功能，则应交给专业证卡厂并加入芯片或防伪工艺，本方案可作为设计打样环节使用，定稿后再交厂量产，避免反复改稿的打样费用。交厂前把定稿版式导出 PDF 随单附上，双方对版式的理解就不会有偏差，验收时也有对照依据。